Iedereen die met projecten werkt, kent het wel. Notities in OneNote, documenten in SharePoint, losse e-mails met beslissingen. En dan het moment waarop je alles moet samenbrengen. Microsoft heeft daar iets op bedacht. Copilot Notebooks. Een nieuwe functie in OneNote die je helpt om overzicht te houden, sneller beslissingen te nemen en efficiënter te werken.
Wat is Microsoft 365 Copilot Notebooks
Copilot Notebooks is een slimme uitbreiding binnen Microsoft 365. Je verzamelt er alle relevante informatie voor een project op één plek. Denk aan notulen, documenten, links en chats. Vervolgens stel je vragen aan Copilot. Die geeft antwoorden en inzichten op basis van jouw eigen content. Geen eindeloos zoeken meer. Je krijgt direct de kern.
Wat is er nieuw
De nieuwste versie van Copilot Notebooks bevat een aantal krachtige functies:
- Voeg bestanden toe vanuit OneNote, OneDrive, PDF’s of andere bronnen
- Geef instructies mee aan Copilot, zoals “maak een bulletlijst” of “wees informeel”
- Genereer automatisch een gesproken samenvatting van je notebook
- Maak pagina’s aan binnen je notebook, bijvoorbeeld voor brainstorms of rapporten
- Werk samen via Loop-componenten, direct in Word of OneNote
- Bekijk en hergebruik eerdere prompts en antwoorden via de chatgeschiedenis
Voorbeeld uit de praktijk
Stel je hebt een project met tientallen notulen en e-mails. Normaal kost het uren om een update te schrijven. Nu voeg je alles toe aan je notebook. Je stelt de vraag wat de belangrijkste beslissingen zijn. Copilot geeft je direct een overzicht. Je kunt zelfs vragen om een conceptverslag. Alles blijft bewaard en herbruikbaar.
Zo begin je
-
Controleer of je Copilot-licentie actief is
-
Open het Microsoft 365 Copilot-dashboard
-
Maak een nieuw notebook aan en voeg referenties toe
-
Geef instructies en stel je eerste vraag
-
Gebruik de audiofunctie of maak pagina’s aan voor verdere uitwerking
Tot slot
Copilot Notebooks is geen gimmick. Het is een praktische tool die je helpt om slimmer te werken. Minder zoeken. Meer doen.
